SERATUS HARI TERAKHIR DI PESANTREN (H-93)

23.49    Meja di Ruang Tamu Rumah    24 Januari 2009

Tepat hari ini, acara Khotmil Qur’an dan Pengajian di Musholla Baitus Salim terselenggara.

Sayangnya lantaran kesibukan yang mendera, aku terpaksa mengalahkan jadual menulis tulisan ini. Saat ini tanggl 25/1 pukul 14:25 tergerak hatiku dan lowong waktuku sehingga mucul tulisan ini. Hanya perlu catatan di sini, kalau yang akan kutuliskan ini merupakan sesuatu hal yang terjadi dan terfikirkan olehku tanggal 24, ini dia :

Hasil evaluasiku sendiri tantang acara hari ini (24/1): Secara umum menurutku hari ini tergolong sukses. Sejak malam sebelum hari H sudah banyak anggota yang hadir untuk sekedar ngobrol, nglumpuk dan sedikit ikut mempersiapkan acara. Dukungan dari tuan rumah dan antusiasme tinggi alumni serta semangat tinggi dari Pengurus IKSAP sendiri menjadi kunci keberhasilan acara ini. Untuk level percobaan menurutku acara ini patut dipertahankan, syukur-syukur mau ditingkatkan. Hanya ini beberapa catatanku tentang kekurangan acara ini beserta solusinya

a.    Persiapan dan perencanan kurang matang. Terbukti acara berubah formatnya hanya 3 hari sebelum acara berlangsung.

Maka: Persiapkan konsep acara di pondok secara matang lalu sosialisasikan kepada tuan rumah secara jelas jauh-jauh hari.

b.   Tidak ada pembekalan (pesan-pesan moral) guna menjaga sopan santun warga IKSAP

c.   Beberapa saran: (Lebih ringkas sepertinya)

-          Base Camp jangan terlalu jauh dengan lokasi acara

-          Buat kepanitiaan tersendiri

-          Minta do’a kepada orang yang dekat dengan Allah supaya tidak hujan saat acara

-          Jauh-jauh sebelum mengadakan acara, minta saran alumni terlebih dahulu

-          Adakan/ Biasakan mengadakan rapat evaluasi dan pembubaran

-          Sticker! Penting untuk memorabilia

-          Pada acara berikutnya, alumni diuandang semua sesuai stanbook dan juga masyarakat umum

Semua itu melihat kapasitasnya, KALAU SAAT INI KAU LEBIH SERING MEMBUAT ACARA DENGAN KONSEP ‘SING PENTING ONO’, SUATU SAAT KAU HARUS MENINGKATKAN KONSEP ITU MENJADI ‘TIDAK SEKEDAR ONO’

Author : Taufiqurrohman Huri

Share this

Related Posts